تود المفوضية تذكير اللاجئين وطالبي اللجوء الذين فقدوا وثائق المفوضية الخاصة بهم (البطاقة أو خطاب قيد النظر) بالإبلاغ عن فقدان وثائقهم من خلال هذا الاستمارة على موقع اللاجئين ماليزيا.
يرجى ملاحظة أنه ليس من الضروري الحصول على تقرير من الشرطة بشأن وثائق المفوضية المفقودة. بمجرد تقديم تقرير عن المستندات المفقودة على الموقع الإلكتروني للاجئين ماليزيا، ستتصل بك المفوضية خلال شهر واحد لتحديد موعد لك للحضور إلى مكتب المفوضية والحصول على وثيقة بديلة. إذا فقدت وثيقتك أكثر من مرة، فلن تحصل إلا على نسخة معتمدة من الوثيقة.
بعد تقديم البلاغ عن مستنداتك المفقودة على الموقع الإلكتروني للاجئين ماليزيا، يرجى تذكر الاحتفاظ بالرقم المرجعي للبلاغ ولذلك من اجلل السجلات المستقبلية. يرجى عدم إعادة إرسال الاستمارة عبر الموقع الإلكتروني لأن ذلك قد يؤدي إلى تأخير المعاملة بشكل أكبر. إذا كان هناك أي دليل على الاستخدام الاحتيالي للوثائق الصادرة عن المفوضية، فمن الممكن أن يتم التحقيق معك بتهمة الاحتيال.
سوف تتلقى بديلاً للوثيقة الخاصة بك حتى لو لم يكن لديك تقرير من الشرطة بفقدان الوثيقة. إذا كنت ترغب في تقديم بلاغ للشرطة لسجلاتك الخاصة، فيرجى التأكد من صحة المعلومات التي تقدمها للشرطة. يعد تقديم بلاغ كاذب جريمة بموجب القانون الماليزي، يمكن أن يتعرض الفرد للسجن لمدة تصل إلى 6 أشهر أو غرامة تصل إلى 2000 رينجيت ماليزي، أو كليهما وذلك في حالة توجيه الاتهام إليه. ولن تتدخل المفوضية في أي قضايا جنائية.