ثبت نام فرزندتان

اگر به تازگی صاحب نوزاد شده اید، می توانید تولد او را ثبت کرده و گواهی تولد را از هر دفتر محلی که تحت اداره ثبت احوال ملی که در زبان مالایی به نام Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) شناخته می شود، دریافت کنید. اگر این کار را ظرف ۶۰ روز پس از تولد نوزاد انجام دهید، لازم نیست در اداره ثبت احوال ملی (NRD) هیچ هزینه ای پرداخت کنید. اگر ظرف مدت ۶۰ روز ثبت نام نکنید، ممکن است بابت ثبت نام دیرهنگام هزینه ای از شما دریافت شود.

مرحله 1: دریافت فرم ثبت تولد

فرم های درخواست را از بیمارستانی که نوزاد در آن متولد شده است، یا از دفتر محلی اداره ثبت ملی (NRD) دریافت کنید.

مرحله 2: به بخش ثبت احوال کشور مراجعه کنید

با فرم های تکمیل شده و مدارک مورد نیاز به دفتر محلی اداره ثبت احوال ملی مراجعه کنید. شما برای ثبت تولد به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

  • مدارک تائید هویت (کارت های کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل یا نامه تحت بررسی / کارت های کمیونیتی / پاسپورت) – اصل و کپی
  • والدینی که در کمیساریای عالی پناهندگان ثبت نام کرده اند، لطفاً کارت سازمان یا نامه تحت بررسی (UC) خود را به NRD ارائه دهید. اگر پاسپورت معتبر دارید، لطفاً جزئیات گذرنامه خود را نیز به NRD ارائه دهید. جزئیات گذرنامه شما در شناسنامه فرزند شما برای حفظ سوابق درج خواهد شد. جزئیات گذرنامه تان با کشورشما به اشتراک گذاشته نخواهد شد. اگر نتوانستید به علت انقضای کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل خود برای فرزندان خود گواهی تولد دریافت کنید، می توانید پس از تمدید اسناد کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل دوباره به نزدیکترین شعبه NRD خود مراجعه کنید.
  • گواهی ازدواج یا طلاق والدین (در صورت لزوم) – اصل و کپی
    لطفاً توجه داشته باشید که NRD فقط گواهی ازدواج رسمی صادر شده توسط مقامات مذهبی مالزی یا سایر مراجع رسمی ثبت را به عنوان مدرک ازدواج قانونی می پذیرد. گواهی ازدواجی غیر رسمی شامل گواهی ازدواج کمیونیتی در NRD پذیرفته نمی شود. اگر مسلمان هستید و سند رسمی ازدواج ندارید، فقط نام مادر در شناسنامه درج می شود. برای والدین غیر مسلمان، نام پدر حتی بدون سند رسمی ازدواج نیز می تواند در شناسنامه درج شود.
  • مدرک تائید شده تولد توسط بیمارستان، یا گزارش پلیس در صورت زایمان در خانه – اصل
  • فرم درخواست تکمیل شده ثبت تولد– اصل و کپی
  • دفترچه معاینه قبل از زایمان (کتاب معاینه زایمان) یا کارت نوبت دهی– اصل
  • اگر شما یک زوج غیر مسلمان هستید که ازدواج نکرده اید، فردی که ادعا می کند پدر کودک است باید همراه با مادر کودک دفتر ثبت تولد را امضا کند. در غیر این صورت اطلاعات پدر در شناسنامه درج نخواهد شد.
  • لطفاً برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدارک مورد نیاز برای ثبت نام دیرهنگام تولد، به وب سایت JPN مراجعه کنید. فرم های ترجمه شده AM 80 و BMK 81 در اینجا (فقط برای مرجع) موجود است.

یادآوری: لطفاً به کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل اطلاع دهید اگر در یکی از شعبه‌های NRD با مشکلاتی مواجه شدید، جزئیات موضوع (چه اتفاقی افتاد، چه زمانی رخ داد و در کدام شعبه NRD اتفاق افتاد) را هم با لیدر کمیونیتی خود درمیان بگذارید. در صورت امکان لطفا مشخصات و جزئیات را یاداشت کنید و از مدارک مربوطه عکس بگیرید.

یادآوری

v

فرد مالایی زبان

به شما توصیه می کنیم که در صورت امکان از یک فرد مالایی زبان کمک بگیرید.

نوزاد در بازداشتگاه متولد شده

اگر نوزادی در زمانی که مادر در بازداشت است به دنیا می آید، اداره مهاجرت آن بازداشتگاه باید در ثبت تولد و گرفتن گواهی تولد نوزاد کمک کند، زیرا مادر و نوزاد هر دو در اختیار اداره مهاجرت هستند.

شخص در حال ثبت نام

والدین، قیم قانونی یا هر فردی که از تولد مطلع باشد اگر مدارک لازم را به همراه داشته باشد میتواند برای ثبت تولد اقدام کند.

آدرس اداره ثبت احوال کشور (NRD)

می توانید به هر یک از دفاتر تبت ثبت احوال ملی که در اینجا ذکر شده است مراجعه کنید. اگر ساکن کوالالامپور هستید، توصیه می کنیم به این دفتر مراجعه کنید:

NRD/JPN Jalan Duta
Bangunan Kerajaan Jalan Duta
(Kompleks Kerajaan Tuanku Abdul Halim)
Publika Dutamas, 1, Jalan Dutamas, Solaris Dutamas
50480 Kuala Lumpur

همچنین می‌توانید این ویدیوها را به زبان مالایی، انگلیسی و سایر زبان‌ها در اینجا تماشا کنید تا مراحل ثبت تولد در دفاتر اداره ثبت احوال ملی را بهتر متوجه شوید.

ثبت و اضافه کردن نام کودک تازه متولد شده در پرونده کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل

اگر قبلاً در کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل ثبت نام کرده اید و قبلاً گواهی تولد و/یا سایر مدارک تکمیلی نوزاد خود را دریافت کرده اید، لطفاً یک کپی از گواهی تولد و/یا سایر اسناد مورد نیاز را آپلود کرده و با پر کردن فرم تغییر ترکیب خانواده، آن را ارسال کنید.

با توجه به همه‌گیری کووید-19، کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل هیچ کسی را بدون وقت قبلی نمی پذیرد. لطفاً بدون وقت قبلی به سازمان مراجعه نکنید. شما می توانید با پر کردن فرم تغییر ترکیب عضای خانواده درخواست قرار ملاقات کنید و منتظر بمانید تا سازمان برای قرار ملاقات با شما تماس بگیرد.