அகதிகள் நிலைமையை நிர்வகிப்பதில் அரசாங்கத்திற்கு ஆதரவளிப்பதற்கான விருப்பங்களை ஆராய்வதற்காக UNHCR மற்றும் மலேசிய அரசாங்கம் பல ஆண்டுகளாக கலந்துரையாடலில் ஈடுபட்டுள்ளன.
இந்த செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக, UNHCR, அரசாங்க அதிகாரிகளை UNHCR அலுவலகத்திற்கு அழைத்து, சம்பந்தப்பட்ட நபர்களுடனான நேர்காணல்கள் எப்படி இருக்கும் என்பதைக் கவனிக்க, நேரில் கவனிப்பது பயிற்சியின் ஒரு பகுதியாகும்.
7-11 மார்ச் 2022 க்கு இடையில் நடைபெறும் பல பதிவு மற்றும் RSD நேர்காணல்களை நேரில் கவனிப்பதற்கு விருப்பத்தையும் ஒப்புதலையும் தெரிவித்த அனைத்து நாடுகளிலிருந்தும் சம்பந்தப்பட்ட சிலரைக் கண்டறிந்து தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அரசாங்க அதிகாரி அவர்களின் பதிவு மற்றும் RSD நேர்காணலை கவனிக்க UNHCR தயாராகி வருகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு ஆலோசனை வழங்கப்பட்டு, இந்த நடவடிக்கையின் பின்னணியை விளக்கியதுடன், அவர்களின் நேர்காணலை ஒரு அரசாங்க அதிகாரி கவனிக்க அவர்களின் அனுமதியை வழங்குவதற்கும் அல்லது எதிர்ப்பதற்கும் வாய்ப்பு வழங்கப்பட்டது.
அரசாங்க அதிகாரி பதிவு மற்றும் RSD நேர்காணல்களை நடத்தமாட்டார் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட நபரிடம் நேரடியாக எந்த கேள்வியும் கேட்க மாட்டார். மேலும், RSD முடிவு எடுப்பதில் அரசு அதிகாரி ஈடுபடமாட்டார். எப்பொழுதும் போல, நேர்காணல்களில் ஈடுபடும் ஒவ்வொருவரும், அனைத்து செயல்முறைகளிலும் முழுவதுமாக ரகசியத்தன்மையைப் பேணக் கடமைப்பட்டுள்ளனர்.
UNHCR இன் நடைமுறைகளை அரசாங்கம் நன்கு புரிந்துகொள்வதற்கும், இறுதியில் மலேசியாவில் உள்ள அகதிகள் நிலைமை மற்றும் அகதிகளின் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றில் அரசாங்கத்திற்கு ஆதரவளிப்பதற்கும் இந்த முயற்சிகள் செயல்பாட்டின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். அகதிகளின் நிலைமை மற்றும் அவர்கள் ஏன் தங்கள் நாடுகளை விட்டு வெளியேறவேண்டியிருந்தது மற்றும் மலேசியா மற்றும் உலகளவில் உள்ள அகதிகளின் பாதுகாப்பு தேவைகள் குறித்து மேலும் விரிவான புரிதலைப் பெற இது அரசாங்க சகாக்களை அனுமதிக்கும்.