يعد الحصول على شهادة ميلاد أمرًا ضروريًا لكل طفل لتحديد هويته، وتوصي المفوضية بشدة بأن يحاول اللاجئون وطالبو اللجوء الحصول على شهادة ميلاد لأطفالهم المولودين في ماليزيا من خلال جاباتان بيندافتاران نيجارا (JPN)، إدارة التسجيل الوطنية. ومع ذلك، ونظراً للتحديات التي يواجهها بعض اللاجئين وطالبي اللجوء في الحصول على شهادات ميلاد لأطفالهم، لم تعد هذه خطوة ضرورية لإضافة الأطفال حديثي الولادة إلى ملفات الآباء المسجلين لدى المفوضية. يتم أيضًا قبول الوثائق الأخرى التي تثبت ولادة الطفل وعلاقته بوالديه من قبل المفوضية لإضافة الأطفال دون سن الخامسة إلى ملفات الوالدين المسجلين. وتشمل هذه:
- استمارة تسجيل المواليد الأصلية من JPN
- تأكيد الولادة الأصلي من المستشفى أو خطاب تأكيد الولادة في المنزل من الطبيب
- تقرير الشرطة الأصلي للولادة في المنزل
- بطاقة ما قبل الولادة الأصلية (دفتر علاج الحامل) أو بطاقة علاج الأم أثناء فترة الحمل
- بطاقة (بطاقات) الهوية أو وثيقة (وثائق) الهوية الخاصة بالأم و/أو الأب
- أي وثيقة ميلاد أخرى ذات صلة من المستشفى، مثل بطاقة التطعيم
- الوثائق الثبوتية الأخرى للوالد (الوالدين)، مثل وثائق الزواج والطلاق والوفاة، ودفتر العائلة إن وجدت
لإضافة طفل حديث الولادة إلى ملف المفوضية الخاص بأحد الوالدين، يرجى تقديم طلب لتغيير تركيبة الأسرة عبر موقع Refugee Malaysia الإلكتروني، والتأكد من طباعة الرقم المرجعي أو الاحتفاظ به. ستتصل بك المفوضية لتحديد موعد لإضافة طفلك إلى ملفك. يرجى إحضار أكبر عدد ممكن من الوثائق المذكورة أعلاه في يوم موعدك.
نقوم بمعاملة مثل هذه الحالات استنادًا إلى تاريخ تلقينا الطلب وما إذا كان الأفراد معرضين للخطر بشكل خاص. يُرجى عدم الحضور إلى مركز اللاجئين التابع للمفوضية إذا لم يكن لديك موعد. بدون مواعيد، لن يسمح لك بالتواجد في المركز، حيث أن عدد المواعيد محدود وذلك لضمان صحة ورفاهية اللاجئين.