அகதிகள் மற்றும் புகலிடக் கோரிக்கையாளர்கள் தங்கள் UNHCR ஆவணங்களை (அட்டை அல்லது பரிசீலனை கடிதம்) இழந்தவர்கள் தங்கள் ஆவணங்களின் இழப்பை இந்த படிவத்தின் மூலம் அகதி மலேசியா இணையதளத்தில் தெரிவிக்குமாறு UNHCR விரும்புகிறது.
இழந்த UNHCR ஆவணங்களுக்கு பொலிஸ் அறிக்கையைப் பெறுவது கட்டாயமில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அகதி மலேசியா இணையதளத்தில் தொலைந்து போன ஆவணங்களின் அறிக்கையை நீங்கள் சமர்ப்பித்தவுடன், UNHCR அலுவலகத்திற்கு வந்து உங்கள் ஆவணத்தை மாற்றுவதற்கான சந்திப்பைத் திட்டமிட ஒரு மாதத்திற்குள் UNHCR உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளும். உங்கள் ஆவணத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை இழந்தால், ஆவணத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகலை மட்டுமே பெறுவீர்கள்.
அகதி மலேசியா இணையதளத்தில் உங்களுடைய தொலைந்து போன ஆவணங்களின் அறிக்கையை சமர்ப்பித்த பிறகு, எதிர்கால பதிவுகளுக்காக அறிக்கையின் ஆதார் எண்ணை வைத்துக்கொள்ளவும். இணையதளப் படிவத்தை மீண்டும் சமர்ப்பிக்க வேண்டாம், ஏனெனில் இது செயலாக்கத்தை மேலும் தாமதப்படுத்தலாம். UNHCR வழங்கிய ஆவணங்களை மோசடி செயலுக்கு பயன்படுத்தியதற்கான ஆதாரம் ஏதேனும் இருந்தால், நீங்கள் மோசடிக்காக விசாரிக்கப்படலாம்.
ஆவணம் இழந்தது பற்றிய போலீஸ் அறிக்கை உங்களிடம் இல்லாவிட்டாலும், உங்கள் ஆவணத்தின் மாற்றீட்டைப் பெறுவீர்கள். உங்களின் சொந்தப் பதிவுகளுக்காக காவல்நிலைய அறிக்கையைச் செய்ய விரும்பினால், காவல்துறைக்கு நீங்கள் அளிக்கும் தகவல் உண்மையானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தவறான அறிக்கையை உருவாக்குவது மலேசிய சட்டத்தின் கீழ் ஒரு குற்றமாகும், மேலும் குற்றம் சாட்டப்பட்டால், அந்நபருக்கு 6 மாதங்கள் வரை சிறைத்தண்டனை அல்லது RM 2,000 வரை அபராதம் அல்லது இரண்டும் விதிக்கப்படலாம். UNHCR எந்த குற்ற வழக்குகளிலும் தலையிடாது.