ஒவ்வொரு குழந்தையும் தங்கள் அடையாளத்தை நிறுவ பிறப்புச் சான்றிதழைப் பெறுவது அவசியம், மேலும் அகதிகள் மற்றும் புகலிடக் கோரிக்கையாளர்கள் மலேசியாவில் பிறந்த தங்கள் குழந்தைகளுக்கான பிறப்புச் சான்றிதழை தேசிய பதிவுத் துறையான Jabatan Pendaftaran Negara(JPN) மூலம் பெற முயற்சிக்க வேண்டும் என்று UNHCR பரிந்துரைக்கிறது. இருப்பினும், சில அகதிகள் மற்றும் புகலிடக் கோரிக்கையாளர்கள் தங்கள் குழந்தைகளுக்கான பிறப்புச் சான்றிதழைப் பெறுவதில் உள்ள சவால்கள் காரணமாக, UNHCR இல் பதிவுசெய்யப்பட்ட பெற்றோரின் கோப்புகளில் புதிதாகப் பிறந்த குழந்தைகளைச் சேர்க்க இது அவசியமில்லை. ஐந்து வயதுக்குட்பட்ட குழந்தைகளை பதிவுசெய்யப்பட்ட பெற்றோரின் கோப்புகளில் சேர்ப்பதற்காக, குழந்தையின் பிறப்பு மற்றும் அவர்களது பெற்றோருடனான உறவின் சான்றாக இருக்கும் பிற ஆவணங்களும் UNHCR ஆல் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. இவற்றில் அடங்குவது:
- JPN இலிருந்து அசல் பிறப்பு பதிவு படிவம்
- மருத்துவமனையிலிருந்து பிறப்பை உறுதிப்படுத்தும் அசல் படிவம் அல்லது வீட்டில் பிறந்ததை ஒரு மருத்துவர் உறுதிப்படுத்திய கடிதம்.
- வீட்டில் பிறந்ததற்கான அசல் போலீஸ் அறிக்கை
- அசல் முற்பிறவி அட்டை (கர்ப்பிணி சிகிச்சை புத்தகம்) அல்லது கர்ப்ப காலத்தில் தாயின் சிகிச்சை அட்டை
- தாய் மற்றும்/அல்லது தந்தையின் அடையாள அட்டை(கள்) அல்லது அடையாள ஆவணம்(கள்).
- தடுப்பூசி அட்டை போன்ற மருத்துவமனையிலிருந்து சம்பந்தப்பட்ட பிற பிறப்பு ஆவணம்
- திருமணம், விவாகரத்து மற்றும் இறப்பு ஆவணங்கள் மற்றும் குடும்பக் கையேடு போன்ற பெற்றோருக்கான பிற அடையாள ஆவணங்கள்
பெற்றோரின் UNHCR கோப்பில் புதிதாகப் பிறந்த குழந்தையைச் சேர்க்க, அகதி மலேசியா (Refugee Malaysia) இணையதளம் வழியாக குடும்ப அமைப்பு மாற்றத்திற்கான கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்து, ஆதார் எண்ணை அச்சிடுவதை அல்லது வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் குழந்தையை உங்கள் கோப்பில் சேர்ப்பதற்கான நியமனத்துடன் UNHCR உங்களைத் தொடர்புகொள்வார்கள். உங்கள் சந்திப்புக்கு மேலே உள்ள பல ஆவணங்களை முடிந்தவரை கொண்டு வாருங்கள்.
கோரிக்கையைப் பெற்ற தேதி மற்றும் தனிநபர்கள் குறிப்பாக பாதிக்கப்படக்கூடியவர்களா என்பதைப் பொறுத்து இதுபோன்ற வழக்குகளை நாங்கள் செயல்படுத்துகிறோம் உங்களுக்கு நியமனம் இல்லையென்றால், UNHCR அகதிகள் மையத்திற்கு வர வேண்டாம். நியமனங்கள் இல்லாமல், நீங்கள் மையத்தில் இருக்க அனுமதிக்கப்பட மாட்டீர்கள், ஏனென்றால் அகதிகளின் ஆரோக்கியம் மற்றும் நல்வாழ்வை உறுதி செய்வதற்காக நியமனங்களின் எண்ணிக்கை நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது.