ثبت نام در کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل (UNHCR)

نحوه ثبت نام در کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل مالزی

لطفاً فرم ثبت نام جدید موجود در وب سایت پناهندگان مالزی را برای درخواست ثبت نام ارسال کنید. به همه درخواست‌ها رسیدگی می‌شود، اما به دلیل حجم بالای ارسال درخواست‌ها، کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل قادر به پاسخگویی فوری نخواهد بود. لطفاً منتظر بمانید تا کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل برای تعیین وقت قرار ملاقات برای ثبت نام با شما تماس بگیرد. تعداد زیادی از افراد پناهجو منتظر ثبت نام هستند، بنابراین مدت زمان انتظار طولانی خواهد بود.

اگر قبلاً از طریق وب سایت درخواست ثبت نام کرده اید، درخواست ثبت نام دیگری ارسال نکنید. انجام این کار پروسه ثبت نام را برای شما و دیگران به تاخیر می اندازد. لطفاً به خاطر داشته باشید که اگر از طریق وب سایت ثبت نام کرده اید، شماره مرجع خود را چاپ یا یا یادداشت کنید.

اگر وقت قرار ملاقات ندارید، لطفاً برای ثبت نام جدید به مرکز پذیرش کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل مراجعه نکنید. زمانی که قرار ملاقاتی برای شما تعیین شده باشد، شما تماس تلفنی برای وقت قرار ملاقات دریافت خواهید کرد و سپس یک پیامک تاییدیه با تاریخ و ساعت قرار ملاقات دریافت می کنید.

قرار ملاقات با کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل

زمانی که کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل متحد (UNHCR) مالزی برای تعیین قرار ملاقات با شما تماس گرفت، می توانید برای جلسه قرار ملاقات خود آماده شوید. کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل به شما اطلاع خواهد داد که چه کسانی می توانند شما را در جلسه قرارملاقات برای ثبت نام همراهی کنند. افراد دیگر، حتی اعضای خانواده، اجازه ورود به مرکز پذیرش سازمان را نخواهند داشت.

ارائه اطلاعات صحیح، واقعی و کامل هنگام ثبت نام بسیار مهم است. اطلاعات ناقص یا نادرست ممکن است بر پرونده شما تاثیر بد بگذارد. شما باید جزئیات مربوط به همه اعضای خانواده خود را ارائه دهید، خواه آنها با شما در مالزی زندگی کنند یا در سایر نقاط جهان باشند. این شامل همسران، والدین (تولد و/یا فرزندخواندگی)، برادران و خواهران (خونی،از ازدواج دیگر پدر یا مادر شما، ناتنی، فرزندخوانده) و فرزندان (بیولوژیکی، فرزندخوانده، فرزندان ناتنی و از ازدواج یا رابطه قبلی) می شود.

مدارک مورد نیاز

لطفاً تمام مدارک موجود مرتبط با پرونده خود را همراه داشته باشید، از جمله گذرنامه، مدارک هویتی، گواهی ازدواج، شناسنامه، سرشماری خانواده یاکارت ملی، دفترچه های خدمت سربازی، گواهی پزشکی، مدارک ثبت قبلی در یکی دیگر از دفترهای کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل، دفتر UNRWA یا هر سازمان خارجی دولتی که قبلا ثبت نام کرده اید..

لطفاً مدرک صادر شده از سوی کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل (UNHCR) مانند کارت شناسایی، نامه تحت بررسی (UC)، کارت قرار ملاقات، و نامه ارجاعی را در تاریخ قرار ملاقات خود به همراه داشته باشید. هر گونه مدارکی که از کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل (UNHCR) خارج از مالزی دریافت کرده این را نیز باید ارائه کنید.

تمدید مدارک

اگر قبلاً در سازمان ثبت نام کرده اید و مدرک کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل برای شما صادر شده است، باید مدارک خود را را قبل از تاریخ انقضا آن تمدید کنید. دو هفته قبل از تاریخ انقضا، شما پیامکی حاوی تاریخ و زمان قرار ملاقات دریافت خواهید کرد. یک پیامک یادآوری دیگر سه روز قبل از تاریخ تعیین شده برای ملاقات دریافت خواهید کرد. تاریخ تعیین شده برای قرار ملاقات، معمولاً با تاریخ انقضای مدرک شما یکسان است.

اگر مدرک کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل منقضی شده است و پیامکی دریافت نکرده اید، به این معنی است که شماره تلفنی که شما در سازمان ثبت کرده اید به دلایلی مانند تغییر شماره تلفن همراهتان دیگر معتبر نیست. هر زمان که شماره تلفن/ایمیل/آدرس محل سکونت خود را تغییر میدهید، لطفاً آن را از طریق وبسایت پناهندگان مالزی با استفاده از فرمهای بهروزرسانی شماره تلفن یا بهروزرسانی اطلاعات شخصی بهروزرسانی کنید.

در تاریخ قرار ملاقات شما برای تمدید تاریخ مدرک کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل متحد، فقط افرادی که وقت قرار ملاقات دارند و مدارک منقضی شده خود را به همراه دآورده اند اجازه ورود به مرکز پذیرش سازمان را دارند. لطفاً بستگان یا اعضای خانواده خود را که ثبت نام نشده اند را با خود همراه نیاورید. زیرا آنها اجازه ورود به مرکز را نخواهند داشت.

ثبت نام فرزندتان

اگر به تازگی صاحب فرزندی شده اید، می توانید تولد او را ثبت کنید و در اداره ثبت احوال دولت مالزی (NRD) برای آنها گواهی تولد دریافت کنید. اگر این کار را ظرف ۶۰ روز پس از تولد نوزاد انجام دهید، لازم نیست در اداره ثبت احوال ملی (NRD) هیچ هزینه ای پرداخت کنید. اگر ظرف مدت ۶۰ روز ثبت نام نکنید، ممکن است بابت ثبت نام دیرهنگام هزینه ای از شما دریافت شود. سازمان قویاً توصیه می کند که پناهندگان و پناهجویان گواهی تولد نوزادان تازه متولد شده را از اداره ثبت احوال ملی مالزی (NRD) دریافت کنند، اما ثبت نام نوزاد در سازمان گام ضروری نیست.

اگر در سازمان ثبت نام کرده اید و می خواهید فرزند خود را در پرونده کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل متحد بگنجانید، لطفاً فرم تغییر در تعداد اعضای خانواده را که در وب سایت پناهندگان مالزی موجود است را ارسال کنید.

مدارک گمشده مربوط به کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل (UNHCR)

اگر کارت کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل یا نامه تحت بررسی (UC) خود را گم کرده اید، لطفاً فرم گزارش از دست دادن مدرک را در وب سایت پناهندگان مالزی ارسال کنید. اگر برای مدرک گم شده خود گزارشی از طریق وب سایت ارسال می کنید، لطفاً شماره مرجع را چاپ یا یادداشت کنید. کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل ظرف مدت یک ماه با شما تماس می گیرد و قرار ملاقاتی برای حضور در مرکز پذیرش سازمان برای شما تعیین و سپس مدرک جایگزینی برای شما صادر می کند.

مدارک کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل (UNHCR)

به افرادی که در کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل ثبت نام کرده اند، مدرک کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل داده می شود که نشان می دهد دارنده این مدرک تحت حمایت یا مورد توجه سازمان است.

اسناد و مدارک کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل در مالزی ارزش قانونی و رسمی ندارد و گذرنامه محسوب نمی شود. این مدارک ممکن است خطر دستگیری را کاهش دهد و امکان دسترسی محدود به خدمات بهداشتی، آموزشی و سایر خدمات حمایتی ضروری از سوی سازمان، سازمان های همکار یا سایر سازمان هایی که به پناهندگان کمک می کنند، را فراهم کند.

آیا سؤالی دارید؟

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به بخش ثبت نام در سازمان و پرسش‌های متداول (FAQ) مراجعه کنید.